Panasonic DPC306 Manual do Utilizador

Lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen, und bewahren Sie diese Dokumentation an einem sicheren Ort auf, um

10Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts1Funktionsweise des GerätsÜbersicht über die MenüsDer Hauptbildschirm und das Menü für die Faxfunktionen sehen

100Kapitel 5 Internet-Fax Übertragen an ein Fax über eine Relais-Station (Relais-Übertragung)Sie können E-Mails als normale Faxdokumente über eine

101Kapitel 5 Internet-FaxFunktionen des Internet-FaxIn diesem Abschnitt werden die Funktionen des Internet-Fax vorgestellt.Mit Internet-Fax können S

102Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen von E-MailsWenn dieses Gerät E-Mails von einem Internet-Fax oder von einem Computer empfängt, druckt es die E-Mai

103Kapitel 5 Internet-FaxRelais-ÜbertragungMit der Funktion zur Relais-Übertragung im Internet können Sie Zeit und Übertragungskosten sparen, wenn S

104Kapitel 5 Internet-FaxLieferbenachrichtigung (MDN)Wenn der Absender (Internet-Fax) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, muss eine Lieferbenachr

105Kapitel 5 Internet-FaxDirekte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP)E-Mails werden im Allgemeinen über das Simple Mail Transfer Protocol (SMT

106Kapitel 5 Internet-FaxTipps für Internet-FaxIhr Gerät verwendet dieselben Kommunikationsprotokolle wie E-Mail: das Simple Mail Transfer Protocol

107Kapitel 5 Internet-Fax Empfangen von Internet-E-Mail-Nachrichten• Ihr Gerät kann Text-E-Mails von einem PC empfangen und ANSI-Zeichen drucken. W

108Kapitel 5 Internet-FaxVorbereiten der Verwendung von Internet-FaxWenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, muss Ihr Gerät ordnungsgem

109Kapitel 5 Internet-Fax Senden einer E-Mail (Von diesem Gerät -> zu einem anderen Internet-Faxgerät oder PC)Von diesem Gerät -> zu einem an

11Kapitel 1 Funktionsweise des GerätsBildschirm: Grundfunktion• Qualitätsanp. (Festlegen der Originalqualität: siehe Seite 33)• Dateiformat und Name

Kapitel 5 Internet-Fax110Vorgehensweise zum Senden einer E-MailDer grundlegende Vorgang zum Senden einer E-Mail sieht folgendermaßen aus:z Bevor Sie

Kapitel 5 Internet-Fax111z Timergesteuerte Übertragung (siehe Seite 56)z Senden eines Dokuments im Format A3 per E-Mail (siehe Seite 126)z Relais-Üb

Kapitel 5 Internet-Fax112Eingeben einer E-Mail-AdresseSie können E-Mail-Adressen mit einer der folgenden Methoden eingeben:• Verwenden der Tastatur

Kapitel 5 Internet-Fax1134Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie “OK”.z Jede E-Mail-Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.z Wenn Sie d

Kapitel 5 Internet-Fax114Verwenden des Adressbuchs Verwenden eines TastennamensWenn eine E-Mail-Adresse im Adressbuch eingegeben wurde, kann sie üb

Kapitel 5 Internet-Fax115z Wenn Sie weitere E-Mail-Adressen festlegen möchten, wählen Sie diese aus.4Drücken Sie die Start-Taste.Die Originale werde

Kapitel 5 Internet-Fax116Suchen nach Zielen Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)Die E-Mail-Adresse einer entfernten Station, die im Adress

Kapitel 5 Internet-Fax117 Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eines LDAP-Servers i

Kapitel 5 Internet-Fax1185Wählen Sie “E-Mail”.6Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”.z Es kann jeweils nur eine E-Mail-Adresse ausgewählt we

119Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden von Cc, Bcc und VonWenn Sie eine E-Mail erstellen, können Sie Cc und Bcc als Ziele festlegen und ein Thema eingeb

12Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts• Abruf- Abruf (Abruf: siehe Seite 60)- Abrufsendung (Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollen: si

Kapitel 5 Internet-Fax120Einrichten von Cc und BccGehen Sie folgendermaßen vor, um Cc und Bcc als E-Mail-Ziele festzulegen:1Wählen Sie auf dem E-Mai

Kapitel 5 Internet-Fax121Einrichten des Feldes VonDas Feld Von ist im Gerät voreingestellt. Sie können das Feld “Von” ändern, indem Sie “Von” auf de

Kapitel 5 Internet-Fax122Festlegen des BetreffsSie können bei jedem Senden einer E-Mail manuell den Betreff eingeben. Gehen Sie folgendermaßen vor,

Kapitel 5 Internet-Fax123Bestätigen des EmpfängersSie können die eingegebenen Ziele bestätigen.1Wählen Sie “Empfänger:###”.(###: Anzahl der ausgewäh

Kapitel 5 Internet-Fax124Festlegen eines Dateityps und DateinamensSie können Dokumente in ein PDF- oder TIFF-Format scannen und auch umbenennen.z Da

Kapitel 5 Internet-Fax1257Geben Sie einen Dateinamen ein, und bestätigen Sie mit “OK”.z Der Dateiname kann bis zu 20 Zeichen lang sein.z Wenn Sie di

Kapitel 5 Internet-Fax126Senden eines Dokuments im Format A3 per E-MailAbhängig von ihrer Speicherkapazität (Papierformat) können Empfangsstationen

Kapitel 5 Internet-Fax1274Wählen Sie “Auswahlmodus”.5Wählen Sie “LAN-A3-Übertragung”.6Wählen Sie “Ein”, und wählen Sie dann “OK”.7Wählen Sie “Adress

Kapitel 5 Internet-Fax128Festlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN)Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Lieferbenachrichtigungs-Funktion zu aktivier

Kapitel 5 Internet-Fax1297Wählen Sie “Adressbuch”, und legen Sie anschließend eine E-Mail-Adresse fest.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im

13Kapitel 1 Funktionsweise des Geräts• Zeit/Ziel ändern (Bearbeiten von bereitgestellten Nachrichten: siehe Seite 166)• Datei löschen (Löschen einer

130Kapitel 5 Internet-FaxWenn die E-Mail-Übertragung fehlschlägtWenn eine E-Mail ihr Ziel nicht erreicht, wird vom Mailserver eine Fehler-E-Mail zur

Kapitel 5 Internet-Fax131Verwenden eines FertigstellungshinweisesDurch die Funktion des Fertigstellungshinweises wird Ihr Computer benachrichtigt, w

Kapitel 5 Internet-Fax1327Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingeben einer E-Mail-Adresse (s

133Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen von E-MailsWenn das Gerät als POP-Client an das Netzwerk angeschlossen ist, kann es entweder automatisch oder man

Kapitel 5 Internet-Fax134Manuelles Empfangen von E-MailsWenn “147 POP Auto Empfang” in den Funktionsparametern (Fax-/E-Mail-Einstellungen) auf “Ungü

Kapitel 5 Internet-Fax135Empfangen von E-Mails mit der ProgrammtasteMit dieser Funktion können andere Personen auf Ihr Gerät zugreifen, um ihre E-Ma

136Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen einer E-Mail auf einem ComputerIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mails empfangen werden, die vom Gerät au

137Kapitel 5 Internet-FaxÖffnen einer E-MailWenn Sie eine E-Mail öffnen, die Sie vom Internet-Fax erhalten haben, wird der unten dargestellte Bildsc

138Kapitel 5 Internet-FaxEingangs-RoutingWas ist Eingangs-Routing?Mit der Eingangs-Routing-Funktion kann Ihr Gerät Dokumente, die Sie von einem G3-F

139Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten des RoutingBevor die Eingangs-Routing-Funktion verwendet werden kann, müssen die Funktionsparameter und das Adre

14Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung2Grundlagen der FaxübertragungPositionieren der OriginaleSo positionieren Sie Originale Auf dem ADFHinweis

140Kapitel 5 Internet-FaxEinstellungen für Eingangs-RoutingWenn Sie die Eingangs-Routing-Funktion verwenden möchten, programmieren Sie die folgenden

Kapitel 5 Internet-Fax141Programmieren des Adressbuchs für das Eingangs-RoutingWenn Sie die Eingangs-Routing-Funktion verwenden möchten, programmier

Kapitel 5 Internet-Fax1426Geben Sie einen Stationsnamen ein, und bestätigen Sie mit “OK”.z Geben Sie einen Stationsnamen mit bis zu 15 Zeichen ein.z

Kapitel 5 Internet-Fax14310Wenn Sie das sub-adressierte Routing aktivieren möchten, geben Sie eine Sub-Adresse ein, und wählen Sie anschließend “OK”

144Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden der Relais-FunktionWas ist die Relais-Funktion?Sie können von Ihrem PC oder Ihrem Gerät über eine Internet-Relais

145Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangsstationenBei Empfang eines Faxdokuments von der Relais-Station werden die Kopfzeile und der Text der E-Mail auf die

146Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten eines Relais-ÜbertragungsnetzwerksIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Relais-Broadcasting-Netzwerk einge

147Kapitel 5 Internet-FaxBeispiel für ein Relais-ÜbertragungsnetzwerkNachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk mit Rel

148Kapitel 5 Internet-FaxBeispieleinträge für das Adressbuch Tabelle 1: Absenderstation (New York) Tabelle 2: Relais-Station (London)• Telefonnumm

149Kapitel 5 Internet-Fax Tabelle 3: Relais-Station (Singapur)• Telefonnummer ; 65 111 1234• E-Mail-Adresse (SMTP) ; [email protected]

15Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Auf dem VorlagenglasHinweis zum VorlagenglasRichten Sie das Original an der oberen linken Eckmarkierung (

150Kapitel 5 Internet-FaxFunktionsparameter für Relais-StationenProgrammieren Sie die folgenden Parameter in den Funktionsparametern, um dieses Gerä

151Kapitel 5 Internet-Faxz Weitere Einzelheiten finden Sie auf der beigelegten CD-ROM in der Bedienungsanleitung (für Funktionsparameter) unter den

Kapitel 5 Internet-Fax152Hinzufügen von Empfangsstationen für die Relais-ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um Empfangsstationen zum Adressbuc

Kapitel 5 Internet-Fax1536Geben Sie einen Stationsnamen ein, und bestätigen Sie mit “OK”.z Geben Sie einen Stationsnamen mit bis zu 15 Zeichen ein.z

Kapitel 5 Internet-Fax154z Drücken Sie die Reset-Taste, um zum Anfangsbildschirm des aktiven Modus zurückzukehren.

Kapitel 5 Internet-Fax155Relais-Übertragung vom Internet-FaxDokumente können über Internet-Fax-Relais-Stationen an Faxstationen übertragen werden.z

Kapitel 5 Internet-Fax1565Wählen Sie eine Relais-Station, oder geben Sie die E-Mail-Adresse der Relais-Station ein.z Es kann nur ein Ziel als Relais

157Kapitel 5 Internet-FaxRelais-Übertragung vom PCMit Ihrer E-Mail-Anwendung können Sie beliebige Dokumente von Ihrem PC automatisch als TIFF-F-Anha

158Kapitel 5 Internet-FaxAnfordern einer Relais-Übertragung von einem ComputerFordern Sie eine Relais-Übertragung an, indem Sie das Feld für das Zie

159Kapitel 5 Internet-FaxNützliche Anwendungssoftware TIFF ConverterDer TIFF Converter ist eine Anwendung, die in einer anderen Anwendung erstellte

16Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Versenden von Originalen mit nicht standardmäßigen FormatenWenn Originale übermittelt werden, deren Forma

160Kapitel 5 Internet-FaxErgebnis einer Relais-ÜbertragungWenn die Relais-Übertragungsfunktion verwendet wird, werden die zwei unten erläuterten Ber

161Kapitel 5 Internet-Fax E-Mail mit Fax-Relais-ProtokollJedes Mal, wenn eine Relais-Station eine Übertragung abschließt, wird ein Fax-Relais-Proto

162Kapitel 5 Internet-FaxNützliche BegriffeDHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)DHCP ist ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Adre

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1636Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienBearbeiten einer bereitgestellte

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1646Wenn Sie den Bericht für die bereitgestellten Nachrichtendateien drucken möchten, w

165Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienLesen des BereitstellungsberichtsFolgende Informationen werden im Bereitstellungsber

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien166Bearbeiten von bereitgestellten NachrichtenGehen Sie folgendermaßen vor, um die Star

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1676Wählen Sie eine Kommunikations-Reservierungsdatei und danach den Befehl “OK”.7Wähle

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien168Löschen einer bereitgestellten NachrichtendateiGehen Sie folgendermaßen vor, um die

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1697Wählen Sie “Ja”.z Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen möchten, wählen Sie “Nein”.z

17Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Originalgröße Bei Auswahl von “AutoRst”Wenn der Popup-Bildschirm beim Festlegen des Adressen- oder Faxmo

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien170Drucken einer bereitgestellten NachrichtendateiIm Speicher bereitgestellte Nachricht

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1716Wählen Sie eine bereitgestellte Nachrichtendatei aus, die Sie drucken möchten, und

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien172Hinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten NachrichtendateiSie können Dokum

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1737Wählen Sie eine bereitgestellte Nachrichtendatei aus, zu der Seiten hinzugefügt wur

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien174Erneutes Senden eines unvollständigen DokumentsWenn die Einstellung “31 Datensicheru

Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien1756Wählen Sie die unvollständige Datei, die Sie erneut senden möchten, und wählen Sie

176Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Programmziele/ProgrammtastenAdressbuchWas ist das Adressbuch?Wenn die Faxnummern oder E-Mail-Adressen von

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten177Hinzufügen einer Faxnummer zum AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Faxnummer zum Adressbuch hin

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten178z Wenn Sie vom Impulswahlverfahren zum Tonwahlverfahren wechseln möchten, wählen Sie “ ” (dargestellt durch

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten17910Wenn Sie das sub-adressierte Routing aktivieren möchten, geben Sie eine Sub-Adresse ein, und wählen Sie a

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung18Vorgehensweise zur FaxübertragungSie können Originale über das Telefonnetz versenden, indem Sie einfach die

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten180Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zum AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Faxnummer zum Adressbuc

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten181z Wenn Sie die Tastatur auf dem Bildschirm verwenden möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten18210Wenn Sie das sub-adressierte Routing aktivieren möchten, geben Sie eine Sub-Adresse ein, und wählen Sie a

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten183Bearbeiten des AdressbuchsGehen Sie folgendermaßen vor, um die Station im Adressbuch zu bearbeiten:1Drücken

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten184Löschen eines Ziels aus dem AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Fernstation aus dem Adressbuch

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten185Drucken der AdressbuchlisteGehen Sie folgendermaßen vor, um die Adressbuchliste zu drucken:z Die Adressbuch

186Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenProgrammtastenWas sind Programmtasten?Es gibt folgende drei Möglichkeiten, Programmtasten zu verwenden: Ve

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten187Festlegen für die ProgrammwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kommunikationsfunktion in eine Programm

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten1886Geben Sie einen Tastennamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.7Programmieren Sie die gewünschten Funkt

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten189Einstellung für die GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Ziele auf eine Programmtaste zu pro

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung19z Überprüfen des Kommunikationsstatus (siehe Seite 48) Wählen Sie “Weitere Menüs”, wenn weitere Einstellun

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten1906Geben Sie einen Tastennamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.7Wählen Sie die Ziele aus, die programmi

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten191Bearbeiten einer GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Gruppenwahl zu bearbeiten:1Drücken Sie di

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten1927Wenn Sie einen Gruppenwahl-Tastennamen umbenennen möchten, geben Sie einen neuen Namen ein, und wählen Sie

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten193Löschen der Einstellung einer ProgrammtasteGehen Sie folgendermaßen vor, um ein Ziel für die Programmwahl o

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten194Drucken der ProgrammlisteGehen Sie folgendermaßen vor, um die Programmliste zu drucken:z Die Programmliste

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten195Programmieren von manuellen Empfangs- oder Programmtasten für E-MailsWenn dieses Gerät an einen POP-Server

Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten1966Geben Sie einen POP-Kontonamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.7Geben Sie einen Tastennamen (Program

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen1978Lesen von Berichten/ListenTransaktionsjournalDas “Journal” ist ein Datensatz der letzten 200 Transaktionen (

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen1985Wählen Sie “Listen Drucken”.Das Transaktionsjournal wird gedruckt.z Drücken Sie die Reset-Taste, um zum Anfa

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen199Anzeigen der Kommunikationsergebnisse auf der Bedienfeld-AnzeigeGehen Sie folgendermaßen vor, um die Kommunik

2BedienungsanleitungDiesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen sorgfältig an einem sich

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung20Eingeben eines ZielsSie können Stationen eingeben, indem Sie die folgenden Methoden oder eine Kombination d

200Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen des TransaktionsjournalsNachfolgend werden die Parameter aus dem Transaktionsjournal aufgeführt.Nr. Par

201Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen(4) Kommunikationsergebnis•“OK”zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war.•“Busy”zeigt an, dass die Kom

202Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen(9) Identifizierung•NameDer aufgezeichnete Name im Adressbuch oder die Zeichen-ID der entfernten Station.• -N

203Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenKommunikationsjournalDies ist ein Bericht, der am Ende jeder Transaktion gedruckt wird, um das Ergebnis der K

204Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenNachfolgend werden die Parameter aufgeführt, die im Kommunikationsjournal enthalten sind.Nr. Parameter Erläut

205Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen(6) Kommunikationsergebnis•“OK”zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war.•“Busy”zeigt an, dass die Kom

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen206AdressbuchlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Adressbuchliste gedruckt und gelesen wird.Drucken

207Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der AdressbuchlisteNachfolgend werden die Parameter in der Adressbuchliste aufgeführt.Nr. Parameter Erl

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen208ProgrammlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Programmliste gedruckt und gelesen wird.Drucken der

209Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der ProgrammlisteNachfolgend werden die Parameter aus der Programmliste aufgeführt.Nr. Parameter Erläut

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung21z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie die Schaltfläche “Empfänger:###” in der oberen linke

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen210FaxparameterlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxparameterliste gedruckt und gelesen wird.Druc

211Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der FaxparameterlisteNachfolgend werden die Parameter aus der Faxparameterliste aufgeführt.Nr. Paramete

Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen212Individuelles SendejournalIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie das individuelle Sendejournal gedruckt und

213Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen des individuellen SendejournalsNachfolgend werden die Parameter aus dem individuellen Sendejournal aufg

214Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenNr. Parameter Erläuterung(1) Datum/Zeit Das Datum und die Uhrzeit, zu der das individuelle Sendejournal gedru

215Kapitel 9 Lösen von Problemen9Lösen von ProblemenTipps zum Lösen von ProblemenWenn Probleme auftreten, prüfen Sie die folgenden Punkte.Problem Sy

216Kapitel 9 Lösen von ProblemenBeim EmpfangenKein Papier Wenn beim Empfangen eines Dokuments das Papier ausgeht, wird auf dem Display eine Fehlerme

217Kapitel 9 Lösen von ProblemenInformationscodesBei einem Ausfall der Kommunikation werden im Übertragungsergebnis oder im Transaktionsjournal Info

218Kapitel 9 Lösen von Problemen407 Die Empfangsstation hat keine Bestätigung für die Sendung der vorherigen Seite ausgegeben.Warten Sie einige Minu

219Kapitel 9 Lösen von Problemen456 Die Einheit hat ein vertrauliches Dokument empfangen oder hat eine Abfrage nach einem vertraulichen Dokument erh

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung22Verwenden des Adressbuchs Verwenden eines TastennamensWenn ein Ziel im Adressbuch gespeichert ist, kann es

220Kapitel 9 Lösen von Problemen634 Es konnte keine Wahlwiederholung durchgeführt werden, weil die angerufene Station nicht geantwortet hat oder ein

221Kapitel 9 Lösen von Problemen721 Keine Verbindung zum POP-Server möglich. (Fehler beim Benutzernamen oder Passwort)Prüfen Sie den POP-Benutzernam

222Kapitel 9 Lösen von Problemen*1815 Die Mailbox ist voll. Löschen Sie vertrauliche Dokumente. Löschen eines vertraulichen Dokuments (siehe Seite 7

223Kapitel 9 Lösen von ProblemenStromausfall StromausfallDas Fax-Display bleibt während der Dauer eines Stromausfalls abgeschaltet, und Sie können

Kapitel 9 Lösen von Problemen224Überprüfen der TelefonleitungWenn nach dem Drücken der Fax-Taste der “Monitor” ausgewählt ist und Sie keinen Wählton

Kapitel 10 Anhang22510AnhangErsetzen des BestätigungsstempelsGehen Sie folgendermaßen vor, um den Bestätigungsstempel zu ersetzen:z DZHT000027 (für

Kapitel 10 Anhang2267Setzen Sie die Stempeleinheit wieder ein.

227Kapitel 10 AnhangTechnische DatenE-Mail / Internet-FaxG3-Fax (Option)Die technischen Daten können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert w

228Kapitel 10 AnhangGlossarDHCP Das Dynamic Host Configuration Protocol ist ein Standardverfahren für die automatische Zuweisung von IP-Adressen zu

Kapitel 10 Anhang22910AnhangIndexZahlenm2-seitiges Original ...39AAbruf ...

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung23z Um Ihre festgelegten Ziele zu bestätigen, wählen Sie “Empfänger:###” in der oberen linken Ecke des angeze

Kapitel 10 Anhang230OOriginalen mit nicht standardmäßigen Formaten ... 16Originalgröße ...

231Kapitel 10 AnhangNotizen

In diesem Handbuch werden die folgenden Marken und eingetragenen Marken verwendet:Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, Excel, PowerPoint

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung24Suchen nach einem Ziel Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)Wählen Sie “Suchlauf”, um das Adressbu

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung25 Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eine

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung265Wählen Sie “Faxnummer”, um eine Liste mit Zielen anzuzeigen.6Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung27WahlwiederholungGehen Sie folgendermaßen vor, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen:z Die Schaltf

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung28Verhindern der versehentlichen Übertragung an mehrere EmpfängerDiese Funktion kann das versehentliche Übert

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung29Bestätigen des Empfängers Bestätigen des EmpfängersSie können die eingegebenen Empfänger bestätigen.1Wähle

3BemerkungenSymboleDie folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.BezeichnungenIn diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen un

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung303Wählen Sie die Schaltfläche des gewünschten Bereichs, und bestätigen Sie die Empfänger.z Um einen Empfänge

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung31Übertragung mit ZielüberwachungWählen Sie “Monitor” auf dem Touch-Panel, um einen Wählton zu erhalten. Dies

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung32Sprechen mit der Gegenstelle vor der ÜbertragungWenn ein externes Telefon an Ihr Gerät angeschlossen ist, k

33Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungFestlegen der Originalqualität OriginaltypSie können den Originaltyp entsprechend Ihrer Anforderungen eins

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung341Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren der Origi

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung356Wählen Sie “Adressbuch”, und wählen Sie anschließend das Ziel aus.z Weitere Informationen hierzu finden Si

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung36Festlegen der OriginalgrößeDie Originalgröße wird meist automatisch ermittelt, wenn ein Original auf das Vo

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung374Wählen Sie “Originalgröße”.5Wählen Sie die Originalgröße, und wählen Sie dann “OK”.6Stellen Sie die “Quali

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung38Übertragen von 2-seitigen OriginalenZweiseitige Originale, die in den ADF eingelegt werden, werden automati

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung394Wählen Sie “2-Seitiges Original”.5Wählen Sie eine Bindeposition, und wählen Sie anschließend “OK”.6Stellen

4InhaltsverzeichnisKapitel 1 Funktionsweise des GerätsÜbersicht über die Menüs...

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung40BestätigungsstempelBei dieser Funktion wird die erfolgreiche Übertragung oder Ablage im Speicher bestätigt,

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung414Wählen Sie “Bestätigungsstempel”.5Stellen Sie “Qualitätsanp.” wie gewünscht ein.z Weitere Informationen hi

42Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungÜbertragen eines im Speicher abgelegten DokumentsDokumente können schnell gescannt und vor der Übertragung

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung431Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren der Origi

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung44SADF-ModusDie Einstellung “SADF-Modus” ermöglicht das Scannen von Dokumenten, die die maximale Leistungsfäh

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung454Wählen Sie “SADF-Modus”.5Stellen Sie die “Qualitätsanp.” wie gewünscht ein.z Weitere Informationen hierzu

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung46DirektübertragungSie können Dokumente unmittelbar nach dem Scannen übertragen, ohne sie im Speicher abzuleg

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung474Wählen Sie “Direkt”.5Stellen Sie die “Qualitätsanp.” wie gewünscht ein.z Weitere Informationen hierzu find

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung48Überprüfen des KommunikationsstatusGehen Sie folgendermaßen vor, um den Kommunikationsstatus zu überprüfen:

49Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungGedrehte ÜbertragungWenn ein Dokument im Format A4/Letter Hochformat eingelegt wird, könnte es von der Empf

5Kapitel 3 FaxfunktionenZeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt) ... 56Timergest

50Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungStapelübertragungDie Stapelübertragung ist nützlich, um die Übertragungszeit und die Telefonkosten zu verri

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung51Erhalten einer Amtsleitung mittels PIN-Code-ZugriffWenn Ihre TK-Anlage einen PIN (Personal Identification N

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung525Drücken Sie die Start-Taste.6Geben Sie einen PIN-Code ein, und wählen Sie anschließend “OK”. (Bis zu 36 Ze

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung53Verwenden von ProgrammtastenWenn häufig verwendete Kommunikationsaufgaben in eine entsprechende Programmwäh

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung54Abbrechen einer KommunikationGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kommunikation abzubrechen:So brechen Sie

Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung55So brechen Sie die Direktübertragung ab:1Drücken Sie die Stop-Taste, während die Kommunikation aktiv ist.2W

Kapitel 3 Faxfunktionen563FaxfunktionenZeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt)Timergesteuerte ÜbertragungDie Sendezeit muss vorprogrammiert werd

Kapitel 3 Faxfunktionen574Wählen Sie “Senden”.5Stellen Sie die zeitversetzte Sendezeit ein, und wählen Sie dann “OK”.z Legen Sie die Sendezeit im 24

Kapitel 3 Faxfunktionen58Timergesteuerter AbrufWenn der Sendeabruf verzögert angefordert wird, beginnt die Abfrage zum vorprogrammierten Zeitpunkt.z

Kapitel 3 Faxfunktionen594Geben Sie einen Zeitpunkt für die Übertragung ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Legen Sie den Zeitpunkt im 24-Stunde

6Speicherempfang ...“Speicherempfang”95Was ist Speicherempfang? ...

Kapitel 3 Faxfunktionen60AbrufAbrufBei der Abfrage werden andere Stationen zum Abrufen von Dokumenten angerufen. Die Gegenstelle muss zuvor wissen,

Kapitel 3 Faxfunktionen614Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Wenn Sie das Abfragepas

Kapitel 3 Faxfunktionen62Speichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollenDie Abfrage ist der Vorgang, bei dem Dokumente automatisch übertragen

Kapitel 3 Faxfunktionen634Wählen Sie “Abrufsendung” unter “Abruf”.5Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie an

64Kapitel 3 FaxfunktionenVerwenden einer Mailbox (Vertrauliche Kommunikation)Was ist vertrauliche Kommunikation?Mit der vertraulichen Mailbox können

Kapitel 3 Faxfunktionen65Vertrauliche ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um ein vertrauliches Dokument zu übertragen:z Sie müssen ein Mailbox-

Kapitel 3 Faxfunktionen668Wählen Sie ein Ziel aus.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingeben eines Ziels (siehe Seite 20).z Wäh

Kapitel 3 Faxfunktionen67Vertrauliche Abfrage1Drücken Sie die Fax-Taste.2Wählen Sie “Weitere Menüs”.3Wählen Sie “Mailbox”.4Wählen Sie “Abruf”.5Geben

Kapitel 3 Faxfunktionen68Speichern von Dokumenten für die vertrauliche Abfrage1Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie

69Kapitel 3 FaxfunktionenDrucken eines empfangenen vertraulichen DokumentsWenn vertrauliche Dokumente empfangen werden, wird ein vertraulicher Empfa

7Empfangen einer E-Mail auf einem Computer... 136Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Co

Kapitel 3 Faxfunktionen70 Drucken eines empfangenen vertraulichen DokumentsGehen Sie folgendermaßen vor, um ein empfangenes vertrauliches Dokument

Kapitel 3 Faxfunktionen71Löschen eines vertraulichen DokumentsGehen Sie folgendermaßen vor, um ein vertrauliches Dokument aus einer Mailbox zu lösch

72Kapitel 3 FaxfunktionenSub-Adressen-KommunikationMit der Sub-Adressen-Funktion können Sie Dokumente an die gewünschten Ziele weiterleiten, übergeb

Kapitel 3 Faxfunktionen73Sub-adressierte Übertragung mit dem AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument mittels Sub-Adressierung zu übe

Kapitel 3 Faxfunktionen747Stellen Sie die “Qualitätsanp.” wie gewünscht ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Festlegen der Ori

Kapitel 3 Faxfunktionen75Sub-adressierte Übertragung bei manuellem WählenGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sub-Adresse direkt über das Tastenfel

Kapitel 3 Faxfunktionen766Geben Sie eine Sub-Adresse ein.z Die Felder für Telefonnummer und Sub-Adresse können bis zu 36 Ziffern lang sein. Die eige

77Kapitel 3 FaxfunktionenPasswort-KommunikationWas ist Passwort-Kommunikation?Bei der Passwort-Kommunikation, einschließlich Passwort-Übertragung un

Kapitel 3 Faxfunktionen78Passwort-ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um die passwortgeschützte Übertragung zu verwenden:z Sie müssen das Passw

Kapitel 3 Faxfunktionen798Wählen Sie ein Ziel aus.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Eingeben eines Ziels (siehe Seite 20).z Wäh

8Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenAdressbuch...

Kapitel 3 Faxfunktionen80Festlegen der passwortgeschützten ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um immer passwortgeschützte Übertragungen zu ver

Kapitel 3 Faxfunktionen817Wählen Sie “43 Passwort-Übertragung”.8Geben Sie das Passwort (4-stellig) ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Wenn Sie

82Kapitel 3 FaxfunktionenDrucken des KommunikationsberichtsDas Kommunikationsjournal kann am Ende jeder Übertragung gedruckt werden.• Wenn die Optio

Kapitel 3 Faxfunktionen831Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren der Originale (siehe Seit

84Kapitel 3 FaxfunktionenÜbertragen eines Dokuments mit DeckblattDokumente können mit einem Deckblatt übertragen werden, auf dem das Datum und die U

Kapitel 3 Faxfunktionen851Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Positionieren der Originale (siehe Seit

86Kapitel 4 Faxempfang4FaxempfangEmpfangen von DokumentenAuf diesem Gerät gibt es zwei Möglichkeiten, Faxanrufe zu empfangen. Automatischer Empfang

Kapitel 4 Faxempfang87Manueller EmpfangWenn Ihr Gerät auf diesen Modus eingestellt ist, werden keine Dokumente automatisch empfangen. Sie können ein

88Kapitel 4 FaxempfangVerkleinerung und Duplex-AufzeichnungVerkleinerungDieses Gerät kann Normalpapier im Format Letter, Legal, A4, B4 oder A3 zum A

89Kapitel 4 Faxempfang Wenn die Verkleinerung auf “Fest” gesetzt istWenn die Einstellung “24 Druckverkleinerung” in den Funktionsparametern (Fax-/E

9Kapitel 9 Lösen von ProblemenTipps zum Lösen von Problemen ... 2

90Kapitel 4 FaxempfangErsatzspeicherempfangWenn Ihr Gerät ein eingehendes Dokument aus bestimmten Gründen nicht drucken kann, beispielsweise, weil P

91Kapitel 4 FaxempfangNützliche Empfangsfunktionen Dieses Gerät unterstützt bestimmte benutzerfreundliche Empfangsfunktionen. Programmieren Sie dies

92Kapitel 4 FaxempfangFaxweiterleitungMit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxmitteilungen an die Station weiterleiten, die im Adressbuch

93Kapitel 4 FaxempfangPasswort-EmpfangDer Passwort-Empfang verhindert, dass Faxmitteilungen von nicht autorisierten Stationen eingehen.Wenn Sie den

94Kapitel 4 FaxempfangFax-Müll-FilterDieses Gerät kann eingehende Faxe herausfiltern, um den Empfang von unnötigen Dokumenten (Fax-Müll usw.) zu ver

95Kapitel 4 FaxempfangSpeicherempfangWas ist Speicherempfang?Mit dem Speicherempfang können alle eingehenden Dokumente im Speicher abgelegt werden,

Kapitel 4 Faxempfang96Programmieren des SpeicherempfangsGehen Sie folgendermaßen vor, um den Speicherempfang zu aktivieren:1Drücken Sie die Fax-Tast

Kapitel 4 Faxempfang97Drucken eines im Speicher empfangenen DokumentsWenn ein Dokument im Speicher empfangen wird, erscheint eine Meldung.Gehen Sie

Kapitel 4 Faxempfang985Wählen Sie “Drucken”, und wählen Sie anschließend “OK”.6Wenn ein Passwort vorprogrammiert wurde, geben Sie das Passwort (8-st

99Kapitel 5 Internet-Fax5Internet-FaxWas ist Internet-Fax?Was ist Internet-Fax?Internet-Fax ist eine Funktion, bei der gescannte Dokumente an das In