Panasonic KXTVP200E Manual do Utilizador

Modell-Nr. KX-TVP200 SprachprozessorsystemBedienerführungBitte lesen Sie diese Anleitung vor der Nutzung des Systems durch und bewahren Sie sie auf.P

1.4 Aufsprechen Ihres Namens10 Bedienerführung1.4 Aufsprechen Ihres NamensDurch die Aufzeichnung Ihres Namens wissen alle Anrufer, dass Sie die richti

1.5 FunktionszugangsbefehleBedienerführung 111.5 FunktionszugangsbefehleBevor Sie das SPS routinemäßig benutzen, machen Sie sich mit den im Anhang ang

1.5 Funktionszugangsbefehle12 Bedienerführung

Bedienerführung 13Abschnitt 2Anhören von Nachrichten

2.1 Anhören von Nachrichten14 Bedienerführung2.1 Anhören von NachrichtenDas SPS spielt die neuen und die in Ihrer Mailbox gespeicherten Nachrichten ab

2.2 Antworten auf NachrichtenBedienerführung 152.2 Antworten auf NachrichtenMit dieser Funktion können Sie auf Nachrichten antworten, die von anderen

2.2 Antworten auf Nachrichten16 Bedienerführung• Wenn Sie eine Pause gemacht haben, muss die Aufzeichnung innerhalb von 20 s wieder aufgenommen werden

2.3 NachrichtenweiterleitungBedienerführung 172.3 NachrichtenweiterleitungDiese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu anderen Mailboxen weiterz

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon18 Bedienerführung2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes TelefonSo können Sie Ihre Nachric

Bedienerführung 19Abschnitt 3Nachrichtenverteilung

2 BedienerführungEinleitungDas Panasonic-Sprachprozessorsystem (SPS) bietet leistungsfähige Möglichkeiten, Sprachkommunikation zu organisieren und dur

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen20 Bedienerführung3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassenMithilfe dieser Funktion können Si

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassenBedienerführung 21AUFSPRECHEN EINER NACHRICHTSOFORTIGE VERTEILUNG• Wenn Sie während der Aufzeichnung

3.2 Überprüfen der Mailboxverteilung22 Bedienerführung3.2 Überprüfen der MailboxverteilungMit dieser Funktion können Sie den Status von Nachrichten üb

3.3 Einrichten einer Liste für die ext. NachrichtenübermittlungBedienerführung 233.3 Einrichten einer Liste für die ext. NachrichtenübermittlungDurch

3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschicken24 Bedienerführung3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschickenMithilfe dieser Funkti

3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschickenBedienerführung 25• Das aus 4 Ziffern bestehende Passwort ist nicht das Passwort, was Sie zum E

3.5 Anhören von Nachrichten bei externer Übermittlung26 Bedienerführung3.5 Anhören von Nachrichten bei externer ÜbermittlungMithilfe dieser Funktion k

3.6 Antworten auf Nachrichten bei externer ÜbermittlungBedienerführung 273.6 Antworten auf Nachrichten bei externer ÜbermittlungMithilfe dieser Funkti

3.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen Nachrichtenübermittlung28 Bedienerführung3.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen

Bedienerführung 29Abschnitt 4Spezialfunktionen

Bedienerführung 3und das weibliche Pronomen genannt, sondern immer nur eines der beiden. Die Wörter "er" und "sie" sollten also al

4.1 Übergabemodus30 Bedienerführung4.1 ÜbergabemodusMithilfe dieser Funktion legen Sie fest, wie das SPS einen bei Ihrer Nebenstelle ankommenden Anruf

4.2 Überwachende NebenstelleBedienerführung 314.2 Überwachende NebenstelleDer Anrufer kann auf 3 Arten an die überwachende Nebenstelle weitergeleitet

4.3 Modus für unvollständige Anrufe32 Bedienerführung4.3 Modus für unvollständige AnrufeUnvollständige Anrufe sind Anrufe, die nicht beantwortet werde

4.4 Modus für den NachrichtenempfangBedienerführung 334.4 Modus für den NachrichtenempfangMit dieser Funktion können Sie festlegen, ob Anrufer an Ihre

4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten34 Bedienerführung4.5 Persönliche GruppenverteilungslistenMithilfe der Persönlichen Gruppenverteilungsliste se

4.6 Löschen von Einträgen aus der GruppenverteilungslisteBedienerführung 354.6 Löschen von Einträgen aus der GruppenverteilungslisteMithilfe dieser Fu

4.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten-Namen36 Bedienerführung4.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten-NamenMithilfe dieser Funktion löschen Sie Gru

4.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte NachrichtenBedienerführung 374.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte NachrichtenDas SPS kann Sie benachric

4.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten38 BedienerführungWENN SIE 3 DRÜCKEN• Wenn Sie den Zugangscode für eine Amtsleitung nicht kennen,

4.9 InterviewmailboxBedienerführung 394.9 InterviewmailboxEine Interviewmailbox spielt den Anrufern vorformulierte Fragen vor und zeichnet deren Antwo

4 BedienerführungInhaltsverzeichnis1 Einrichten einer Mailbox...51.1 Öffnen Ihrer Mailbox

4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung40 Bedienerführung4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennu

4.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für eine Anrufer-KennungBedienerführung 414.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen

4.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für eine Anrufer-Kennung42 BedienerführungHINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN• Um eine Anru

4.12 Ansage des AnrufernamensBedienerführung 434.12 Ansage des AnrufernamensMit dieser Funktion können Sie für bis zu 30 zugeordnete Anrufer-Kennungen

4.12 Ansage des Anrufernamens44 BedienerführungZum Ändern2 drücken.2Auflegen.ÄNDERN DER ANRUFER-KENNUNGDrücken Sie 3, um den Vorgangzu bestätigen und

4.13 Mithören von Voice Mail-NachrichtenBedienerführung 454.13 Mithören von Voice Mail-NachrichtenWenn Sie eine der Telefontasten an Ihrem Apparat für

4.14 Mitschneiden46 Bedienerführung4.14 MitschneidenWenn Sie eine der Funktionstasten an Ihrem Telefon für diese Funktion reservieren, können Sie Ihre

4.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum AmtBedienerführung 474.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum AmtMith

4.16 Rufweiterschaltung einstellen48 Bedienerführung4.16 Rufweiterschaltung einstellenMithilfe dieser Funktion können Sie Ihre Nebenstelle von einem e

4.16 Rufweiterschaltung einstellenBedienerführung 49WENN SIE 6 DRÜCKEN• Der Einsatz dieser Funktion muss zuvor vom Systemverwalter oder System-Manager

Bedienerführung 5Abschnitt 1Einrichten einer Mailbox

4.16 Rufweiterschaltung einstellen50 Bedienerführung

Bedienerführung 51Anhang AAnhang

A1 Kurzanleitung52 BedienerführungA1 KurzanleitungRufweiterschaltung einstellen:1 RWL Alle Anrufe2 RWL bei Besetzt3 RWL nach Zeit4 RWL bei Bes

Bedienerführung 53GlossarAbfrageplatzEs können bis zu drei Rufnummern als Abfrageplatz zugeordnet werden. Dies ist die Nebenstelle, an der Anrufe anko

54 BedienerführungAnsage des Anrufernamen (System/Persönlich)(Steht nur bei DPT-Integration zur Verfügung.) Das SPS sagt in folgenden Fällen zuvor auf

Bedienerführung 55Benachrichtigungsmethode(Siehe Benachrichtigung.)Bestätigung Nachricht löschenBevor das SPS eine Nachricht aus der Mailbox endgültig

56 BedienerführungFirmennameDieser Name wird dem beabsichtigten Empfänger einer Nachricht für die externe Übermittlung vorgespielt, wenn dieser nicht

Bedienerführung 57Kundenspezifische DiensteinstellungErlaubt mit einem Tastendruck den Zugang zu Nebenstellen, weiteren Teilnehmerdienst-Menüs, Telefa

58 BedienerführungMenüEine Liste von Auswahlmöglichkeiten, aus denen der Teilnehmer durch Druck auf die Tasten des Tastenfeldes des Telefons oder über

Bedienerführung 59NachrichtenweiterleitungDer Teilnehmer kann die Nachricht an eine andere Mailbox leiten, es sei denn die Nachricht wurde als "p

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)6 Bedienerführung1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)Für den Zugriff auf den Teilnehmerdienst müssen Sie Ihre Mail

60 BedienerführungReihenfolge des NachrichtenabrufsDie Reihenfolge, in welcher der Teilnehmer die Nachrichten abruft: Zuletzt gespeicherte Nachricht z

Bedienerführung 61SprachansageAufgezeichnete SPS-Anweisungen für die Anrufer. Es gibt System-Sprachansagen oder Benutzer-Sprachansagen.SprachansageSpr

62 BedienerführungSystemverwalterAnders als der Nachrichtenverwalter und der System-Manager, die Ihre Aufgaben mithilfe eines Telefons ausführen, verw

Bedienerführung 63Verzögerte RufdurchschaltungDie verzögerte Rufdurchschaltung wird auf zwei Arten angewendet:(1) Das SPS wird als Ziel für nicht bean

64 BedienerführungZeitsynchronisierung(Steht nur bei DPT-Integration zur Verfügung.) Wenn an der TK-Anlage das Datum oder die Uhrzeit neu eingestellt

cHinweis zum Urheberschutz:Das Copyright an diesem Handbuch ist Eigentum von Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). Sie dürfen dieses Handbuch au

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen AnsageBedienerführung 71.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen AnsageAnrufer, die zu Ihrer Mailbox gelangen, hören zuers

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage8 Bedienerführung• Eine persönliche Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung kann nur aufgesprochen werden,

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres PasswortesBedienerführung 91.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres PasswortesDas SPS bietet die Möglichkeit, I